Notion: Die ultimative Notizen-App für maximale Produktivität und Organisation

NOTION REVIEW 2022: DAS BESTE DIGITALE NOTIZEN-TOOL ZUR VERBESSERUNG DEINER PRODUKTIVITÄT!

Ich habe vor kurzem Notion entdeckt, eine App mit der ich verschiedene Bereiche meines Lebens besser strukturieren und organisieren kann. Wie genau das mit Notion funktioniert und warum ich glaube, dass auch dir Notion helfen kann, erkläre ich dir in diesem Beitrag.

Update: Notion Tutorial jetzt verfügbar! Hier gehts zum Tutorial! 

WAS IST NOTION?

Notion ist eine komplexe Notizen App, mit der du Notizen relativ frei selbst zusammenstellen und mit anderen Inhalten, Texten und WEbsiten verlinken kannst. Ebenso kannst du Notizen untereinander verlinken und Seiten in Seiten verlinken, um inhaltlich ähnliche Notizen schnell und sinnvoll zu verknüpfen ohne lange in Ordnern zu suchen.

Notion ist eine relativ neue und innovative App für Notizen, die eine schöne Mischung aus Notizen und Projektmanagement-Tools ist. Es ist ein einziger Raum, in dem du leicht Gedanken ordnen, schreiben, planen, Ideen speichern, Projekte verwalten und sogar ein ganzes Unternehmen oder eben den eigenen Unterricht bzw. den ganzen Schulalltag organisieren können.

Es handelt sich um einen All-in-One-Arbeitsbereich zum Organisieren und Verwalten Ihrer Aufgaben, Notizen, Datenbanken und Wikis.

Notion erlaubt dir To-Do Listen nach Bearbeitungsstand zu erstellen und selbst zu ordnen. Du kannst aus zahlreichen Templates/Vorlagen wählen und dir so selbst Ideen für verschiedene Strukturhilfen deiner Notizen holen.

Du kannst Notizen mit anderen teilen und sie zum gemeinsamen arbeiten einladen.

Notion ist in der persönlichen Version kostenlos und reicht, meiner Meinung nach, in der Form auch völlig aus.

WAS KANN ICH MIT NOTION MACHEN?

Du kannst in Notion grundsätzlich alles notieren, was du dir vorstellen kannst. Von Unterrichtsreihen für die Schule, über berufliche und persönliche To-do Listen bis hin zu Packlisten für Klassenfahrten und deinen nächsten Urlaub. Du kannst ein Journal führen, eine Leseliste erstellen und Inhalte aus dem Internet in deinen Notizen verlinken und so leicht zugänglich und übersichtlich verwalten.

Du kannst aus Templates wählen und eigene Seiten erstellen. Du kannst Breadcrumbs auf Seiten erstellen, die dir anzeigen, auf welchen Unterseiten deiner verschiedenen Listen du gerade unterwegs bist (hilfreiche Übersicht).

WAS SOLLTE ICH ÜBER NOTION WISSEN?

Komplexität:

Der Vorteil, deine Notizen komplett frei zu erstellen birgt die Gefahr, schnell überfordert zu sein und in dem riesigen Angebot an Möglichkeiten unterzugehen.

Ich empfehle dir hier, für den Anfang mit den Templates zu arbeiten, um einen Überblick und die Funktionen in Notion zu bekommen. Über die Zeit wirst du dich an die App und ihre Möglichkeiten gewöhnen und es wird dir leichter fallen auch selbst Notizen nach deinen Vorstellungen zu kreieren.

Sprache:

Momentan gibt es Notion nur auf Englisch. Aber du kannst deine Notizen natürlich trotzdem auf Deutsch verfassen und auch die Templates natürlich, auch wenn sie dir auf Englisch angezeigt werden, personalisieren und auf Deutsch umwandeln. Also keine Sorge, wenn dein English etwas eingerostet ist, kannst du mit DeeplL auch schnell was etwas nachschauen und durch die Freiheiten, die ich oben beschrieben habe auch alles einfach für dich umwandeln.

WIE NOTION DEINE PRODUKTIVITÄT VERBESSERN KANN:

Unabhängig davon, ob du als Privatperson oder als LehrerIn für Job und privates Notion nutzen möchtest, hier findest du einige der Möglichkeiten, wie Notion deine Produktivität steigert:

Was ich für später gespeichert habe und so nicht vergesse…

● Es hilft dir, deine eigene Vorstellung von Organisation zu personalisieren

● Es bietet eine einfach zu bedienende und leicht zu erlernende Oberfläche, die sowohl für Anfänger als auch für Experten gleichermaßen geeignet ist

● Es lädt dazu ein, verschiedene Arten von Seiten für Alltag und Beruf zu verwenden

● Es inspiriert, deine Seiten zu personalisieren und deine kreativen Ideen einzubringen

● Es ermöglicht dir, separate Seiten für kurz- und langfristige Ziele zu erstellen

● Es hilft dir, die Aufgaben und Projekte durch eine To-Do-Liste zu verfolgen

● Es passt sich den unterschiedlichen Bedürfnissen von Einzelpersonen an

● Es bietet minimalistische Designs, die die Dinge einfach und leicht verständlich halten

BEVOR DU LOS LEGST:

Wenn du  planst Notion zu nutzen, um deine Arbeitsabläufe zu verbessern und deine Produktivität zu steigern:

• Du kannst dir die die iOS- und Android-App herunterladen
• Du kannst dir die Desktop-App herunterladen
• Installiere dir den Notion Web Clipper, um Inhalte direkt aus dem Internet in Notion zu speichern und in z.b. Unterrichtsplanungen einzubinden.
• Nutze vorgefertigte Templates, um die mit Notion verfügbaren Tools besser kennenzulernen